一、會議的召集、召開和出席情況
(一)會議召開的時間與地點:黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司(簡稱“本行”) 2019年度股東年會(簡稱“本次會議”)于2020年6月29日在黔西縣杜鵑花大酒店五樓5號會議室(貴州省畢節(jié)市黔西縣文化路)舉行。
?。ǘ┕蓶|出席情況:本行股份總額40000000股,其中有效表決股份總額40000000股,出席本次大會的股東(代理人)共13人,代表32名股東出席,代表有效表決權股份40000000股,占本行總有效表決權股份的100%。
(三)召集情況:本次會議由本行董事會召集,吳格董事長主持。本次會議的召集、召開及表決方式符合《中華人民共和國公司法》(簡稱“《公司法》”)等法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。
?。ㄋ模┏鱿闆r:本行在任董事5人,出席5人;本行在任監(jiān)事3人,出席3人。會議邀請了黔西縣銀監(jiān)辦主任鄧學剛蒞臨會議指導。
二、會議內(nèi)容
(一)報告事項
1.聽取關于對張勤等五名同志履職審計的報告;
2.聽取更換第四屆職工監(jiān)事的報告;
3.聽取黔西花都村銀行監(jiān)事對董事會2019年度履職評價的報告;
4.報告《黔西花都村鎮(zhèn)銀行關聯(lián)方名錄》。
(二)審議事項
1.普通決議案
(1)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度工作報告;
(2)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司董事會議事規(guī)則;
(3)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司股金(實收資本)管理辦法;
(4)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度信息披露報告(草案);
(5)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行薪酬管理辦法(試行);
(6)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年度執(zhí)行董事薪酬及績效考核方案;
(7)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度財務執(zhí)行情況報告;
(8)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年財務預算報告(草案);
(9)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度凈利潤分配方案;
(10)審議黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020-2022年三年發(fā)展規(guī)劃(草案)。
2.特別決議案:
(1)審議關于股權轉讓的議案;
(2)審議關于修改公司章程的議案。
三、審議事項表決情況
1.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度工作報告》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度工作報告》。
2.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司董事會議事規(guī)則》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司董事會議事規(guī)則》。
3.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司股金(實收資本)管理辦法》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司股金(實收資本)管理辦法》。
4.審議《關于股權轉讓的議案》;
贊成股份38800000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的97%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份1200000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的3%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的2/3,會議通過了《關于股權轉讓的議案》。
5.審議《關于修改公司章程的議案》;
贊成股份38800000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的97%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份1200000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的3%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的2/3,會議通過了《關于修改公司章程的議案》。
6.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度信息披露報告(草案)》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度信息披露報告(草案)》。
7.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行薪酬管理辦法(試行)》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行薪酬管理辦法(試行)》。
8.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年度執(zhí)行董事薪酬及績效考核方案》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年度執(zhí)行董事薪酬及績效考核方案》。
9.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度財務執(zhí)行情況報告》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度財務執(zhí)行情況報告》。
10.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年財務預算報告(草案)》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020年財務預算報告(草案)》。
11.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度凈利潤分配方案》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2019年度凈利潤分配方案》。
12.審議《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020-2022年三年發(fā)展規(guī)劃(草案)》;
贊成股份40000000股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的100%;反對股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%;棄權股份0股,占出席會議股東(代理人)代表有表決權股份的0%。贊成股份數(shù)超過出席會議股東(代理人)所持有表決權股份數(shù)的1/2,會議通過了《黔西花都村鎮(zhèn)銀行2020-2022年三年發(fā)展規(guī)劃(草案)》。
四、律師見證情況
本次會議經(jīng)貴州正恒法律律師資源管理有限公司寧志兵和鄒俠律師見證,并出具了法律意見書,認為本次會議的召集、召開程序、出席會議人員資格、召集人資格及本次會議的表決程序等相關事項符合《公司法》等法律法規(guī)和本行《章程》的規(guī)定,本次股東年會的表決結果合法有效。
特此公告。
黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司董事會
2020年6月30日